Administration
Uppsättning och underhåll
Som alla andra IT system har PickinBasic ett antal rutiner för ”sin egen” skull. Dessa används normalt inte när man väl satt upp systemet och är definitivt inget som vardagsanvändaren kommer i kontakt med.
Det är här man ställer in saker som gör varje enskild PB databas till sin egen unika installation med sitt speciella syfte.
Allt från att ge dimensionerna sina unika namn till att definiera användare görs här och även om systemet i sig fungerar utan att man gör något så blir förståelse och acceptans oftast mycket större om man lägger lite tid och kraft här.
Försiktighet och eftertanke skall gälla när man ger sig i kast med följande rutiner.
Applikationsinställningar
Här talar man om vad de tre fördefinierade dimensionerna skall heta. I praktiken vad man tänker använda just denna Pickinbasic databas till.
Som default heter dimensionerna just så; Dimension 1 , Dimension 2 och Dimension 3, och om man vill fungerar det bra rent tekniskt, men i praktiken är det mycket trevligare att kalla saker vid sitt rätta namn t.ex. Organisation , Kund och Produkt.
Namn på applikation är helt enkelt vad man tycker passar bäst.
Ett hett tips är att kalla appliaktionen för samma namn på samtliga ställen där det dyker upp. Alltså ha samma namn här som man har i IIS, eller i SaaS installationen
Man kan när som helst ändra ovanstående utan att det på något sätt påverkar registrerade uppgifter eller systemets funktioner i sig.
Applikationstexter
När man loggar på en enskild Pickinbasic installation får man, efter att man angivit rätt Användarid och Password, alltid upp hemsidan. Den är från början designad med ett antal defaultvärden. Några från installationsrutinen i sig , några från leverantören Bipab.
Ett enkelt sätt att göra hemsidan lite mer informativ är att använda applikationstexter. Man kan registrera hur många och långa texter man vill, men tanken är att hålla det kort och koncist. Det kan vara extra viktigt i de fall då användning av systemet är av sällankaraktär, ex. man registrerar Målvärden 1 ggr/år, nya Kund eller produktgrupperingar nån gång då och då etc.
Användare
PickinBasic har ett helt eget behörighetssystem, som i princip kan ses som ett komplement till det system som normalt används i organisationen. För att använda PB, dvs underhålla parametrar, tabeller värden och handlingsplaner måste man vara upplagd som användare i PickinBasic. Har man flera Pickinbasic databaser så är dom helt separerade från varan och en användare som skall ha till gång till x antal databaser måste läggas upp i samtliga.
För att använda data från PB databaser gäller naturligtvis helt andra regler.
En användare kan vara administratör och får då göra allt , överallt, eller Inte Administratör och får då bara registrera värden och handlingsplaner.
Import av Databas
Var uppmärksam
Denna rutin skall användas med stor försiktighet.
Här läser man tillbaka backuper om och när det behövs. Detta är också ett bra sätt att skapa en ny databas med utgångspunkt från något liknande man har på annat ställe.
Vid uppgradering av systemet , eller vid fysisk flytt från ett ställe till ett annat kan denna rutin också användas. Men som sagt bara med yttersta försiktighet.
Börja med att välja aktuell fil och tryck sedan på Påbörja import.
Efter en kort stund ges meddelande om att importen gjorts.
Import av Tabeller
Under utveckling
Den här funktionen kommer att komma i version 4.3.
När man startar upp en PB databas kan det hända att man har ”startuppgifter” i maskinläsbar form, t.ex man har alla valutor och alla valuta kurser för de senaste 24 månaderna i ett excelark, men skall nu lägga in detta i en PB databas. Med lite förberedelser kan man då skapa poster i PB helt automatiskt.
Import av Värden
Under utveckling
Den här funktionen kommer att komma i version 4.3.
Import av tabeller och värden görs förslagsvis med ännu större försiktighet än import av databas, och i normala fall endast när man startar upp.
Backup
OM man vill ta en explicit säkerhetskopia på en enskild PickinBasic databas så är det här man gör det.
Normalt tas säkert löpande backuper på annat sätt, men om man så behöver går det utmärkt att gå in här.
Viktigt att tänka på är dels att avsluta namnet på backupen (som får vara vad som helst) med .sqlite, annars känner inte återläsningsrutinen igen filen, dels att ta hand om filen i sig som per automatik hamnar i Download mappen ( om man inte i sin egen miljö sagt annat) .